Overdracht einde schooljaar – MijnKleutergroep info

Einde van het jaar in zicht!

Hier wat dingen om over na te denken richting het einde van het schooljaar…

Het is enkel een advies vanuit ons, om jullie aan het denken te zetten en een eerste stapje in de goede richting te helpen. Jullie bepalen natuurlijk zelf hoe je e.e.a. gaat aanpakken of wat past bij jullie school.

Spreek met elkaar duidelijke data af wanneer bepaalde stappen genomen moeten zijn en leg je gekozen werkwijze vast in het ‘MijnKleutergroep afsprakendocument’ , zodat je niet elk jaar opnieuw het wiel hoeft uit te vinden!

Hoe regel je de overdracht richting groep 3?

Ga in ieder geval met het onderbouwteam in gesprek en bepaal vanuit jullie visie wat al dan niet essentieel is om over te dragen. Zorg dat dit zichtbaar is op het overzicht vanuit MijnKleutergroep dat je gebruikt voor de overdracht naar groep 3.

De meeste scholen gebruiken de leerlingkaart als overdrachtsformulier en hangen een pdf van dit overzicht in hun leerlingadministratie, bijv. Esis of ParnasSys. Vaak wordt ervoor gekozen om één leerlingkaart te maken van alle ontwikkelingsgegevens en één leerlingkaart met daarop alle gesprekken. De periode die je dan kiest voor het maken van de leerlingkaart is de periode/ de schooljaren waarin het kind bij jullie in de kleutergroepen heeft gezeten. Zie hiervoor ook de servicepagina “Leerlingkaart”.

Daarnaast wordt er vaak voor gekozen om ook de nieuw samengestelde groepen 3 als groep aan te maken in MijnKleutergroep. Op deze manier kun je namelijk een mooi groepsoverzicht en/ of indicatoroverzicht genereren voor de nieuwe groep. Dan heeft jouw collega direct alle belangrijke informatie van zijn of haar nieuwe klas bij de hand. De beheerder maakt een nieuwe groep aan bij instellingen> groepen. Alle leerkrachten vinken bij instellingen> leerlingen zelf de kinderen uit de eigen groep(en) aan in de nieuwe groep 3. Dit doe je met behulp van het potloodje.

Dan nog de omgang met onderwijsbehoeften. Deze kunnen erg verschillen tussen groep 2 en 3, waar toch vaker meer schools wordt lesgegeven. Je zou kunnen zeggen dat spelbehoeften overgaan in onderwijsbehoeften. Dit is een mooi onderwerp waarover je tijdens de overdracht met elkaar in gesprek kunt gaan. Ons advies: kijk op het indicatorenoverzicht van de groep 3 doelen welke doelen nog ‘oranje’ zijn. Bespreek samen met de leerkracht van groep 3 wat dit kind eventueel nog extra nodig heeft en noteer dit als onderwijsbehoefte bij de juiste leerlijnen (dit wordt zichtbaar op de leerlingkaart) .

Wat doe je met de leerlingen die in je groep blijven?

Bij instellingen> leerlingen open je de kinderen die in jouw klas blijven (met behulp van het potloodje) en deze koppel je dan aan de nieuwe groep van het nieuwe schooljaar. Bijv. een kind uit groep 1, blijft in groep 1-2 maar bij de subgroepen wordt groep 1 uitgevinkt en groep 2 aangevinkt. Werk je met schooljaren, dan zet je het kind om naar het nieuwe schooljaar.

Kinderen, die langer kleuteren hebben dit vaak ook echt nodig. Wij zeggen altijd dat een kind zich bij een goede kleuterleerkracht niet hoeft te vervelen, want die richt het onderwijs beredeneerd en breed in, aan de hand van de zone van naaste ontwikkeling. Kinderen, die jong zijn geef je meer tijd en ruimte om binnen de doelniveaus (geel-oranje-groen-blauw) te groeien. Voor kinderen die echt ‘doubleren’, moet een extra jaar wel zinvol zijn. Ons advies is om voor deze kinderen concreet per 6 tot 8 weken specifieke doelen (dartbord) en onderwijsbehoeften (bij leerlingprofiel of masterhoedje) te formuleren. Het proces dat zij doorlopen hou je bij in de dagobservaties (potloodje) en daarbij hou je dan goed de leerbaarheid van het kind in de gaten. Doordat je dit vastlegt, is je handelen heel transparant en door de koppeling met de weekplanner en de analyse vergeet je ook niets.

Kinderen die nieuw starten worden door elke leerkracht doorgaans zelf ingevoerd en gekoppeld aan de juiste (sub)groepen. Je kunt ook voor een edexml import vanuit de leerlingadministratie kiezen, maar deze kinderen moeten dan nog wel handmatig gekoppeld worden aan alle (sub)groepen.

De analyse en de weekplanner

Alle analyses van het huidige schooljaar die afgerond zijn, staan in het archief en kun je dus altijd nog inzien. Een handige tip uit de praktijk: maak alvast aan het einde van het schooljaar je nieuwe groep en weekrooster aan, want dan kun je de acties die voortkomen uit je laatste analyse direct koppelen aan de juiste weekplanner. Let op: je kinderen staan dan tijdelijk zowel in de huidige groep als in de nieuwe groep. Je kunt bij het invoeren van onderwijsbehoeftes in de analyse kiezen voor het weekrooster van komend schooljaar.

Bij ‘weekrooster instellen’ kun je handig en eenvoudig je nieuwe rooster maken of je huidig rooster kopiëren naar je nieuwe groep en eventueel wat kleine wijzigingen doorvoeren.

Wij adviseren je voor het meeste overzicht en de meest transparante manier van werken, altijd te werken met groepsnamen mét daarbij het schooljaar vermeld. Dit zorgt ook voor het meeste overzicht in het analysearchief.

Kinderen wel of niet archiveren?

Ja, wat is nu handig? Wél archiveren voor 9 cent per leerling per maand of niet? Als je de leerlingen in het archief plaatst kun je deze leerlingen nog wel inzien, maar niet meer bewerken.

De keuze is aan de school zelf. Heb je volledige leerlingkaarten gemaakt en deze goed gekoppeld in je leerlingadministratie dan is dit in principe niet persé nodig. Echter, soms wil je de ontwikkeling van een kind bijvoorbeeld in groep 3 met terugwerkende kracht nog nauwkeuriger inzien. Dit betreft bijvoorbeeld een leerling met een zorgdossier of groeidocument. Daarom kiezen veel scholen ervoor de leerlingen te archiveren eind groep 2 (dus als ze naar groep 3 gaan) en eind groep 4 helemaal uit het systeem te halen. Sommige scholen laten ze de hele basisschoolloopbaan in het systeem staan, maar de vraag is of dan de kosten van het archiveren opwegen tegen het uiteindelijke gebruik van het archief in hogere groepen. Zorg er in ieder geval voor dat je eind groep 2, de pdf’s van alle leerlingen die naar groep 3 gaan uit MijnKleutergroep goed hebt opgeslagen in je leerlingadministratie!

To do-lijst voor de beheerder einde schooljaar

De beheerder maakt de nieuwe groepen aan.
De beheerder wist de leerlingen die gewist mogen worden.
De beheerder schoont de leerkrachtaccounts op: leerkrachten die niet meer op school of met MijnKleutergroep werken worden verwijderd en nieuwe leerkrachten, ondersteuners, etc. worden toegevoegd.
De beheerder koppelt de leerkrachten aan de juiste groepen.

Ligt vast wat belangrijk is?

Heb je alles wat van belang is wel vastgelegd? Tja, iedereen vergeet wel eens wat. Einde van het jaar is een mooi moment om de leerlingoverzichten nog eens goed na te lopen of het beeld dat jij van het kind hebt ook echt terug te lezen is in het overzicht. Vul zo nodig e.e.a. bij een kind aan (dit doe je via het profiel van het kind bij onderwijsbehoeftes, doelen en/ of opmerkingen), maar zorg ervoor dat je compact en concreet blijft! Vul in wat er toe doet, wat de uitzondering is op het basishandelen. En zorg dat MijnKleutergroep ‘schoon’ blijft.

Wat is per vakgebied belangrijk om te vermelden?

Het belangrijkste is dat het ontwikkelingsproces wat het kind doorlopen heeft, vastligt.

Dus controleer of dit proces wel goed vastligt. Dus hoe pakte de leerling tijdens zijn kleuterperiode nieuwe stof op?

Denk aan aangeboden letters (AL12), vormen (MM09) , kleuren (MM10), cijfers (TG07) etc. Misschien heb je wel specifieke doelen geformuleerd en dit meerdere malen aan moeten bieden?

Motoriek

Niet alle kinderen hoeven ‘binnen de lijntjes’ te kleuren. Staan de dingen die jou opvielen genoteerd? Denk aan bijzondere manier van bewegen, angst, pengreep die nog veel vanuit de schouder komt, slordig werken, etc..

Sociaal emotionele ontwikkeling

Kan de leerling zelf probleempjes oplossen? Hoe is de taakaanpak van de leerling? Kan de leerling zelfstandig (gaan) werken? Kan de leerling met aandacht aan het werk zijn? Kan de leerling het werk structureren? Dus met andere woorden: zijn de doelen BT01 en BT02 op E2 niveau behaald?

Taal

Hoe schat je de start in van het aanvankelijk leesproces in groep 3?

Denk je dat er wellicht al bijvoorbeeld ‘zon-leerlingen’ in jouw groep zitten ? Kinderen die al kunnen analyseren en synthetiseren en veel letters, zelfs tweetekenklanken (au, ou, ui, eu, etc.) beheersen (AL12 en AL08)? Of misschien zijn er juist ook kinderen die veel notities of specifieke doelen in MijnKleutergroep hebben met ‘boekjes’ ervoor? Draag hiervan zorgvuldig over dat er veel signalen van dyslexie zichtbaar waren.

Rekenen

Hiervan is het meest belangrijke het getalbegrip tot en met 10. Kinderen die in de hogere groepen vastlopen, blijken achteraf vaak te vlug aan de slag te zijn gegaan/gemoeten met getalbegrip tot en met 20. Zit het getalbegrip tot en met 10 er niet goed in, draag dit dan goed over aan de leerkracht van groep 3 en zorg dat hier extra handelen bij aanvang van het nieuwe jaar op ingezet wordt.