Leerkrachthandelen: een analyse maken

Met een analyse ga je dieper in op waar een leerling staat en kijk je naar wat het kind nodig heeft om verder tot ontwikkeling te komen. Daarnaast kun je lopende acties (doelen en onderwijsbehoeftes) onder de loep nemen en waar nodig afronden. De meeste scholen koppelen het maken van een analyse aan de groepsbesprekingen. Wanneer je een analyse afgesloten hebt, komt de gemaakte analyse in het analyse archief te staan en alle acties komen direct op de juiste plek in MijnKleutergroep te staan.

Wil je graag filmpjes bekijken over het maken van een analyse, klik dan op de volgende knop:

Leerkrachthandelen: een analyse maken (filmpjes)

Starten met een analyse

Wanneer je een nieuwe analyse wilt maken, start je door een statusoverzicht te openen. Dit doe je door onder het kopje “Leerkrachthandelen” te kiezen voor “Status bekijken”(1). Je voert de gewenste gegevens in en klikt vervolgens op “Volgende”(2). MijnKleutergroep genereert nu het statusoverzicht. Wanneer je linksboven op “Analyse maken” (3) klikt, kom je in de analyse-module (4).

Meer informatie over welke gegevens je invult bij het maken van een statusoverzicht, vind je via de knop hieronder: ‘Leerkrachthandelen: statusoverzicht/starten analyse’.

De afbeelding, rechts, wordt groter als je erop klikt.

Leerkrachthandelen: statusoverzicht/ starten analyse

Een (eerder gestarte) analyse openen

Wanneer je al eerder gewerkt hebt aan een analyse, maar deze nog niet hebt afgesloten, kun je deze terugvinden onder het kopje “Leerkrachthandelen > Analyse openen”. Klik op het bestand dat je wilt openen en je kunt meteen verder werken.

Let op: zorg ervoor dat je alleen verder werkt in een analyse waar je recent in gewerkt hebt. MijnKleutergroep gebruikt namelijk de gegevens van de periode die jij geselecteerd hebt. Je meest recente observaties zijn hier niet in meegenomen. Is de analyse niet meer ‘up-to-date’ maak dan eventueel een nieuwe analyse aan.

Analyse: aan de slag!

In de analyse zie je 4 kopjes:

Waarnemen
Begrijpen & Plannen
Controleren
Afsluiten

Hieronder zullen we deze onderdelen één voor één behandelen.

Waarnemen – knoppencursus

Bij het kopje “Waarnemen” zie je weer het statusoverzicht. Je kunt nu zogenaamde “potloodjes” gaan toevoegen. Wat valt je op? Als je klikt op een vakje, verschijnt er een pop-up-scherm waar je kunt invullen wat je opgevallen is in het overzicht. Een opvallend hoog of juist laag percentage. Een flinke algemene groei. Veel groene vlakken bij een jongste kleuter, of juist veel gele vlakken bij een oudste kleuter. Kijk ook naar de indicatoren. Heeft een kind veel of juist weinig groep 3 indicatoren behaald? Blijft een kind achter op de indicatoren dyslexie, dan is een notitie hiervan zeker aan te raden.

De gekleurde balkjes, links en rechts, hebben een duidelijke functie. Om deze goed te begrijpen, kun je hier de extra uitleg bekijken: Percentagebalkjes

Wanneer je een potloodje toevoegt, vermeld dan puur wat je opvalt in het overzicht. Zet er nog geen verklaringen of oplossingen bij. Dat komt later.

Wanneer je de analyse gebruikt voor een groepsbespreking wil je soms ook algemene informatie kwijt. Hiervoor kun je eventueel ook een potloodje plaatsen in het vakje met de naam van het kind.

Begrijpen en plannen

Alle teksten die je bij de potloodjes hebt ingevuld zijn hier terug te vinden. Je gaat nu zelf invullen bij “Begrijpen” wat de redenen voor deze opvallende resultaten zijn. En wanneer er actie van jou nodig is (of van iemand anders) vul je dat in bij “Plannen”.

Volgt er een concrete actie, dan vul je dit in bij het plusje. Je komt dan bij een pop-up-scherm waarmee je een “Leerkrachthandelen actie” kunt toevoegen. Dit werkt bijna op dezelfde manier als wanneer je een onderwijsbehoefte vanuit het leerlingprofiel toevoegt:

Geef een concrete omschrijving van de actie die je gaat ondernemen.
Selecteer d.m.v. het uitklapmenu de soort activiteit.
Selecteer de leerlijn en eventueel het bijbehorende doel.
Bij gebruik van de planmodule: op welk(e) moment(en) wil je de actie in je weekplanner opnemen?
Koppel eventueel ook andere leerlingen aan de actie.
Klik op “Actie opslaan”.
(Kortdurende) acties kun je ook altijd toevoegen vanuit het kopje “onderwijsbehoefte” in het leerlingprofiel.

Controleren

Bij het tabje “Controleren”, loop je de leerkrachthandelen acties die je bij het plusje hebt geplaatst nog even na. Klopt alles wat je hebt ingevuld? Hier kun je eventueel nog aanpassingen maken of, indien nodig, een actie verwijderen.

Zijn er nog algemene opmerkingen die je kwijt wilt, dan kan dat bovenaan deze pagina bij ‘algemene opmerkingen en besproken punten’.

Je ziet ook een aantal namen van kinderen in je klas. Wanneer je de namen aanvinkt, zie je alle actuele doelen en onderwijsbehoeftes van deze kinderen. MijnKleutergroep biedt je op deze manier de mogelijkheid om alles op te schonen en actueel te houden. Je kunt de doelen aanhouden, voltooien of wissen.

Let op: kies alleen voor wissen als je per ongeluk een doel of onderwijsbehoefte hebt aangemaakt.

Afsluiten

Pas wanneer je de analyse afgesloten hebt, worden alle acties die je bij het tabje “controleren” hebt staan, uitgevoerd. Dus pas na het afsluiten worden de acties bij de onderwijsbehoeftes en doelen bijgewerkt in het dossier van de leerlingen. En ook dán pas komen de acties in je weekplanner te staan.

Wanneer je acties aan je weekplanner hebt toegevoegd in de analyse, moet je hier aangeven van wanneer tot wanneer je deze acties in de weekplanner getoond moeten worden. Daarna worden ze automatisch verwijderd.

Standaard kiest MijnKleutergroep voor een periode van 3 maanden, maar je kunt deze zelf aanpassen.

Om de analyse af te sluiten klik je op “Analyse definitief maken”. De analyse is daarna niet meer aan te passen en kun je terugvinden via “Leerkrachthandelen > Analyse archief”.

De analyse invullen voor een groepsbespreking

Voor wanneer je de analyse gaat invullen voor een groepsbespreking, heeft MijnKleutergroep een aantal tips en adviezen voor je. Ook nu is het weer belangrijk om de afspraken die jullie met elkaar maken t.a.v. de analyse vast te leggen in het afsprakendocument. Op die manier is het voor iedereen duidelijk wat hij of zij moet doen voor een groepsbespreking.

Ongeveer twee weken voor de groepsbespreking geeft de IB’er het seintje dat er een groepsbespreking aankomt. De leerkracht start een analyse en vult de onderdelen “waarnemen”(de ‘potloodjes’), “begrijpen en plannen” in en checkt openstaande doelen en onderwijsbehoeftes bij “controleren”. Wanneer je met een duo werkt, kunnen jullie allebei werken in dezelfde analyse. MijnKleutergroep onthoudt de naam van degene die een potloodje plaatst.

Het is voor een groepsbespreking handig om de datum van de laatste groepsbespreking te nemen als “vanaf…”-datum. Je neemt dan de datum van vandaag als de “tot…”-datum. Op die manier kun je de groei van de kinderen in de afgelopen periode goed monitoren.

Het advies van MijnKleutergroep is om niet teveel potloodjes te plaatsen. Bedenk dat je ook acties moet ondernemen en deze een plek in je weekplanning moet geven. Cluster groepjes waar mogelijk. Zo’n 10 á 15 potloodjes is een prima start! Bedenk ook dat de IB’er nog potloodjes kan plaatsen.

Ongeveer een week voor de groepsbespreking geeft de leerkracht aan dat de analyse klaar staat voor de IB’er. De IB’er kan de analyse van de groep openen vanuit “Analyse openen” en voegt zelf eventueel nog potloodjes toe. En kan alvast de overige tabjes bekijken en eventueel hier en daar iets aanvullen.

Tijdens de groepsbespreking worden alle tabjes en ingevulde potloodjes doorgenomen. Er kunnen extra aantekeningen en eventueel extra acties aan toegevoegd worden. Willen jullie wat dieper ingaan op wat een kind precies kan, dan kom je snel in de observatiemodule van een kind, door bij “Waarnemen” op de naam van het kind te klikken.

Nadat jullie alle tabjes doorlopen hebben en alles naar wens is ingevuld, kan de analyse afgesloten worden. De acties die voortkomen uit de analyse worden nu door MijnKleutergroep verwerkt. De analyse is vanaf nu niet meer aan te passen en is terug te vinden in het analyse archief.