Wanneer je op het tabblad “Gespreksverslagen” klikt, zie je een overzicht van alle gespreksverslagen die in het dossier van deze leerling geplaatst zijn.
Aan het einde van de kleuterperiode kun je alle gespreksverslagen middels de leerlingkaart in het administratiesysteem van de school hangen.
De afbeelding, rechts, wordt groter als je erop klikt.
Wanneer je een gespreksverslag gaat toevoegen, doorloop je eerst alle tabjes die je bovenaan ziet staan:
Algemeen
Hier voer je het gesprek in. Denk aan het vermelden van de juiste datum en een heldere omschrijving van het onderwerp, zodat je e.e.a. eenvoudig weer terug kunt vinden.
Je kunt eventueel een bestand toevoegen.
Tags
Wie waren er aanwezig bij het gesprek?
Inplannen
Je kunt het gespreksverslag toevoegen aan je weekplanner, als reminder. Voer daarvoor de gewenste datum in. Het verslag verschijnt dan bovenaan je dagplanning. Zie voorbeeld, rechts.
Leerlingen
Is dit verslag ook van toepassing op andere leerlingen? Dan kun je die leerlingen hier aanvinken.
Onderwerpregel
Geef een heldere omschrijving van het gespreksonderwerp, denk ook aan ( eventueel achteraf toevoegen) dingen die ter sprake kwamen in het gesprek. Bijvoorbeeld: “startgesprek; thuissituatie en voorsprong ontwikkeling”. Op deze manier is de informatie later eenvoudig terug te vinden, zonder dat je álle verslagen moet gaan doorlezen.
Tekstvak
Typ hier je gespreksverslag. Je kunt het tekstvak groter maken door op de schuine streepjes, rechts onderin het vlak, te klikken. Je kunt het vak dan vergroten door het te verslepen.
Bestand kiezen
Voeg eventueel een bestand toe aan het verslag. Denk aan een belangrijke opgeslagen mailwisseling, verslag van de logopedie, een scan van het intakeformulier en dergelijke.
Klik op “Gegevens opslaan” om alle ingevoerde gegevens op te slaan.
