Wanneer kinderen van school wisselen en beide organisaties werken met MijnKleutergroep, dan kun je eenvoudig de gegevens overzetten met behulp van de “Overdrachtscode”.

Let op: je moet hiervoor allebei werken met dezelfde doelenset. Je kunt dit controleren door als beheerder te kijken bij instellingen > doelenbewerker. Hier staat een doelensetnr. genoemd (met een # ervoor). Dit nummer moet gelijk zijn.
Belangrijk om dit vooraf even te checken! Als de codes niet gelijk zijn (één van de scholen werkt dan met de oude doelenset of met een set “op maat”), dan is het gebruiken van de overdrachtscode niet mogelijk.

Gegevens exporteren:

• Ga hiervoor naar het leerlingprofiel van de betreffende leerling en kopieer de “Overdrachtscode”, deze vind je onderaan in het leerlingprofiel.
• Mail deze code naar de nieuwe school.
• Verwijder de leerling pas nadat de nieuwe school de leerling heeft geïmporteerd.

Gegevens importeren:

• Ga hiervoor naar het gereedschapje >”Leerlingen”.
• Klik op de knop ‘Leerlingen importeren (Overdrachtscode)’. Je kunt dan kiezen voor de leerkracht waar de leerling aan gekoppeld moet worden en vult de overdrachtscode in. Bij duo’s koppel je de leerling aan één van de leerkrachten. De naam van de oude leerkracht wordt dan overschreven met deze nieuwe naam.
• Vervolgens klik je op de knop ‘Importeren’.
• Vermeld in het leerlingprofiel dat de leerling is overgestapt per … (datum) en vermeld de naam van de vorige school en de naam van de vorige leerkracht.
• Is alles goed overgezet? Geef de oude school dan een seintje dat de leerling daar verwijderd kan worden.