Het MijnKleutergroep-rapport (+ filmpje)

Wat leuk dat jullie geinteresseerd zijn in het MijnKleutergroep-rapport!
Wij, van MijnKleutergroep, zijn heel trots op dit rapport, omdat het in de praktijk echt als heel kleutervriendelijk wordt ervaren en het maken van het rapport de leerkrachten weinig tijd kost.

Een voorbeeld van het MijnKleutergroeprapport vind je hier:

Voorbeeldrapport

Een filmpje over de rapportfunctie:

MKG rapport

Het doel van dit rapport is trotse kinderen (welbevinden) en mooie herinneringen voor later. Aandachtspunten die jullie met de ouders willen bespreken, bespreken jullie tijdens het oudergesprek a.d.h.v. het leerlingoverzicht, de leerlingkaart of vanuit het leerlingprofiel.

Eventuele verslaglegging van het oudergesprek kun je doen via het tabblad “Gespreksverslagen” in het leerlingprofiel.

Juf Iris: “De kleuters komen met dit rapport trots uit school en kunnen zelf bij elke foto wat vertellen.”

Hieronder lees je hoe je eenvoudig van start kunt gaan met het maken van deze kleutervriendelijke rapporten:

Aan de slag met het rapport

De beheerder voegt bij instellingen> schoolinstellingen, het schoollogo toe en stelt de gewenste rapportperiode in.

Let op: De rapporten zijn alleen zichtbaar gedurende de ingestelde periode. Wil je de rapporten bewaren dan kun je deze, na het genereren, handmatig opslaan en bewaren op de plek die je zelf wenst. Dit kan binnen MijnKleutergroep bijvoorbeeld bij de gespreksverslagen.

De afbeelding, rechts, wordt groter als je erop klikt.

Alle gebruikers zetten zelf bij hun persoonlijke instellingen het vinkje ‘Leerlingrapporten overzicht’ aan.

Wanneer je bij persoonlijke instellingen het vinkje bij ‘Leerlingrapporten overzicht’ gezet hebt, zie je vanaf dan op je dashboard een extra vak met ‘Leerlingrapport’. Dit zijn alle namen van je groep* met daarachter per kind vier kruisjes.

*MijnKleutergroep selecteert de groep die op dat moment is ingesteld bij het gekleurde MijnKleutergroep-logo.

Als je op het kruisje drukt dan kun je een foto toevoegen voor het vakgebied waarvan je het kruisje hebt aangeklikt: sociaal emotionele ontwikkeling, taal, rekenen of motoriek. Het vakgebied wordt niet vermeld bij de foto, dus je kunt ook voor andere foto’s, bijvoorbeeld van een uitje, kiezen. Als je toch liever een ander vakgebied gebruikt, kun je extra kiezen.

Je voegt een foto toe door op ‘bestand kiezen’ te klikken. Eventueel kun je nu direct de tekst toevoegen, maar dit kan ook later.

Handige tips vanuit MijnKleutergroep:

Zet er een steekwoord neer ter herinnering, je kunt dan later de tekst verder uitwerken.
Maak je foto’s altijd liggend bij vier foto’s in het rapport, dat is namelijk het mooiste.
De maximale grootte voor foto’s is 8 MB per foto.
Maak het jezelf niet te lastig met het maken van de foto’s: werk je met een groepje aan een knutselwerkje, maak dan bijvoorbeeld direct, van al deze kinderen, een ‘motoriek’-foto.
Controleer hoe het rapport eruit ziet met de foto’s erop. De foto’s bepalen voor een groot deel de lay-out. Als de tekst niet in het vak past, heeft de foto niet het goede formaat. Je kunt op een camera de hoogte-breedteverhouding eventueel aanpassen.
Maak je gebruik van meerdere camera’s, zorg er dan voor dat de hoogte/breedte verhouding bij elke camera gelijk is, bijvoorbeeld 4:3.
Bij maar één foto, komt de foto groot in beeld. Dan kan een staande foto mooier zijn.
Bij twee foto’s komt er een tekstvak náást de foto.
Er worden maximaal 4 items getoond op het fotoblad.

Er verschijnt nu in het leerlingrapport-vak op je dashboard een vinkje achter het desbetreffende kind bij het vakgebied waarvoor je de foto hebt gemaakt.
Zo hou je goed overzicht van wie je nog welke foto moet maken. Wanneer het vierde vinkje bij een kind geplaatst is, verdwijnt de naam van de leerling uit het overzicht.

Je kunt, ook al staat er al een v-tje, eventueel nog extra foto’s toevoegen, dan kun je later kiezen welke je gebruikt. Hiervoor zijn twee mogelijkheden:

Vanuit het kopje “rapport” in het leerlingprofiel. Je kiest dan voor “rapportopmerking toevoegen” waarna je het rapportonderdeel kiest waar de foto bij hoort. Via “Bestand kiezen” kun je dan een extra foto toevoegen.
Je kunt ook een foto die je gemaakt hebt bij een potloodje in de observatiemodule toevoegen aan het rapport. Klik hiervoor op het potloodje en klik bij de gewenste foto op de tekst “Kopieer naar leerlingrapport”. Check later even via het tabblad “Rapport” in het leerlingprofiel of het juiste rapportonderdeel geselecteerd is.

MijnKleutergroep onthoudt alle foto’s. Let op: voor het maken van het uiteindelijke rapport, moet je wel nog een keuze maken uit de gemaakte foto’s! Er kan één foto per rapportonderdeel geplaatst worden.

Bij het leerlingprofiel staat een tabje rapport en daar kun je zowel de foto nog draaien als eventueel de tekst aanpassen. Het is natuurlijk nóg handiger om meteen uit te vogelen hoe je de foto recht maakt 😉

Extra tekstvak toevoegen

Op veler verzoek is er nu ook de mogelijkheid om een extra tekstvak aan het rapport toe te voegen.

Je kiest in het leerlingprofiel > tabblad rapport voor “Rapportopmerking toevoegen” en selecteert vervolgens het rapportonderdeel “Extra”.
De tekst die je nu in het tekstvak plaatst, wordt later gekoppeld aan de plek die je bij het genereren van de rapporten aangeeft.

De extra tekst kun je bij het genereren van de rapporten (via “Overzichten”> “Leerlingrapporten”) invoegen op één van de volgende plekken:

Algemene tekst (boven de foto’s) – plek voor ca. 3 regels*
Algemene tekst (onder de foto’s) – plek voor ca. 4 regels*
Boven het overzicht met de sterren – plek voor ca. 11 regels*
Onder het overzicht met de sterren – plek voor ca. 7 regels*
Boven de groeigrafieken – plek voor ca. 13 regels*

* Het aantal regels is gebaseerd op het vak waar je de extra tekst getypt hebt (in het leerlingprofiel) en dus niet het aantal regels van de tekst zoals deze te zien is op het rapport! Eventuele open regels (door gebruikt van de entertoets) moet je ook meetellen!

Op de plek waar je de extra tekst wilt plaatsen typ je: %extra%

Op de afbeeldingen, rechts, zie je de voorbeelden van de extra tekstvakken in het rapport.

Hieronder vind je ook een filmpje waarin het toevoegen van een extra tekstvak wordt uitgelegd.

De afbeelding, rechts, wordt groter als je erop klikt.

Ontwikkelingslijnen (sterren en/of grafieken) voor de ouders

Er zijn twee bijlages die je, optioneel, aan het rapport kunt toevoegen:

Sterren (per ontwikkelingslijn)

Er zijn verschillende opties om de sterren te genereren.

Aanbodsniveau/ zone van naaste ontwikkeling

MijnKleutergroep berekent hiervoor per ontwikkelingslijn, op basis van het aantal gele vakjes dat je hebt aangeklikt in de observatiemodule, het gemiddelde actuele ontwikkelingsniveau, weergegeven met een gekleurde ster. Dat betekent dat het kind zich nu in dit niveau bevindt. Dat wil zeggen dat het kind nog niet alle doelen van deze lijn behaald heeft.

Stel dat we kijken naar een ontwikkelingslijn met 10 doellijnen, met elk 4 vakjes, dus 40 in totaal. En de niveaus zijn geel-oranje-groen-blauw.

Bij 0-9 vakjes geeft het programma een gele ster
Bij 10-19 vakjes geeft het programma een oranje ster
Bij 20-29 vakjes geeft het programma een groene ster
Bij 30-40 vakjes geeft het programma een blauwe ster

De berekening hiervoor is gelijk aan het geadviseerde leerlingniveau bij Overzicht: leerlingniveaus.

Beheersingsniveau

Wil je dat een kleur pas wordt weergegeven als het kind àlle doelen op dit niveau beheerst, dan moet je hiervoor een vinkje plaatsen bij “Beheersingsniveau: alle vakjes binnen een niveau moeten behaald zijn voordat een ster in dat niveau gekleurd wordt”.

Let op: dat kan betekenen dat het niveau op “oranje” blijft staan, terwijl het kind de rest al op “blauw” beheerst, omdat hij 1 doel nog niet op groen heeft behaald….

Handmatige invoer tonen

De uitleg hierover vind je bij het volgende kopje.

Een kind ontwikkelt zich in sprongen en meestal niet lineair. Dat kan betekenen dat hij ook binnen één ontwikkelingslijn enkele doelen op een hoger niveau beheerst dan andere doelen binnen diezelfde ontwikkelingslijn. Het is belangrijk om bij een kind verder te kijken dan alleen naar de kleur van de sterren. Bespreek bijzonderheden in de ontwikkeling daarom altijd tijdens het oudergesprek.

Handmatige instellingen voor de bijlage Sterren (per ontwikkelingslijn)

Er is nu ook de mogelijkheid om handmatig de sterren te kleuren van de bijlage ontwikkelingslijnen én om eventueel extra lijnen toe te voegen aan het rapport.

Kleuren sterren handmatig aanpassen:

Gebruik maken van de mogelijkheid om de sterren handmatig aan te passen, betekent dat je dit voor die leerling bij alle getoonde ontwikkelingslijnen moet doen!

Je kiest in het leerlingprofiel > tabblad rapport voor “Handmatige instellingen”.
Per ontwikkelingslijn selecteer je de kleur ster die jij wilt laten zien in het rapport.
Wanneer je al eerder handmatig sterren hebt geselecteerd, worden deze kleuren getoond in de kolom “vorig niveau”.
Klik vervolgens op “Opslaan & sluiten”.
Kies bij “Overzichten” voor “Leerlingrapporten”
Selecteer de kinderen bij wie je hebt gekozen voor het handmatig instellen van de sterren.
Zet een vinkje bij “Niveau als gekleurde ster per ontwikkelingslijn”-“Ja, tonen in rapport…”
Kies voor “Sterren kleuren op basis van de handmatige invoer bij leerlingrapport”

Let op: wanneer je bij het vorige rapport niet voor handmatige instellingen hebt gekozen, bestaat de eerste kolom uit grijze sterren. Je kunt er dan voor kiezen om een vinkje te zetten bij “Alleen de laatste periode (2e kolom) tonen”.

Kies voor “Rapporten genereren”

Ontwikkelingslijnen toevoegen

Je kunt maximaal 3 eigen ontwikkelingslijnen toevoegen. Deze worden op de sterrenbijlage dan onderaan toegevoegd aan de ontwikkelingslijnen.

Wanneer je ontwikkelingslijnen wilt toevoegen, betekent dit automatisch ook dat je ervoor kiest om handmatig de sterren bij te werken. MijnKleutergroep kan dat dan niet automatisch voor je genereren.

Je kiest in het leerlingprofiel > tabblad rapport voor “Handmatige instellingen”.
Je voegt bij de extra regels één of meerdere ontwikkelingslijnen toe en koppelt daar meteen een niveau aan d.m.v. een kleur ster te selecteren.
Je klikt op “Opslaan & sluiten”.
Kies bij “Overzichten” voor “Leerlingrapporten”.
Selecteer de kinderen bij wie je hebt gekozen voor het toevoegen van ontwikkelingslijnen.
Zet een vinkje bij “Niveau als gekleurde ster per ontwikkelingslijn”-“Ja, tonen in rapport…”
Kies voor “Sterren kleuren op basis van de handmatige invoer bij leerlingrapport”

Kies voor “Rapporten genereren”.

Hieronder vind je ook een filmpje waarin de handmatige instellingen worden uitgelegd.

Groeigrafieken

Per ontwikkelingslijn geeft MijnKleutergroep aan hoe de ontwikkeling van het kind verlopen is. Hij maakt hiervoor wederom gebruik van het aantal gele vakjes die je als leerkracht hebt aangeklikt in de observatiemodule. MijnKleutergroep pakt de begindatum van deze rapportperiode als uitgangspunt en selecteert daarnaast 14 tussenliggende momenten tot aan het huidige gemiddelde niveau. Op deze manier ontstaat er een groeigrafiek.

Het is het gemiddelde niveau. Dat betekent dat een leerling gemiddeld op blauw functioneert, maar dat er nog enkele doelen niet op groen (eind groep 2) behaald zijn.

In de rapporten worden álle niveaus waar je op schoolniveau mee werkt (dus bijvoorbeeld van peuter 1 tm eind groep 3) meegenomen in de berekening (en dus ook in de getoonde kleuren). Dus niet alleen de niveaus binnen je ingestelde begin- en doelniveau.

Rapporten afdrukken

Kies bij het kopje “Overzichten” in de werkbalk voor “Leerlingrapporten”.

Op de afbeelding staat aangegeven wat je eventueel kunt invoeren per regel.

Wanneer je een specifieke tekst per leerling wilt invoeren, is het handig(er) om gebruik te maken van de functie “extra tekstvak invoeren”. De uitleg vind je hierboven o.a. in een filmpje.

Wanneer de tekst bij de foto’s nét iets te lang is, dan kun je kiezen voor lettertype “klein”.

Je kunt aangeven welke bijlages je wilt toevoegen aan het rapport en op welke manier deze getoond wordt. De beknopte toelichting voor de ouders kun je eventueel aanpassen naar de wensen van jullie school.

Ook de achtergrond kun je aanpassen naar jullie wensen.

Je kunt ervoor kiezen om het schoollogo te tonen op het rapport. Als je het logo niet op het rapport wilt, laat je het vinkje uitstaan.

Het vinkje bij “Foto’s van leerlingen tonen”, hoef je alleen te plaatsen als je linksboven in het rapport de pasfoto van de leerling wilt tonen.

De uitgebreide toelichting voor de ouders staat in een Word-document. De tekst kun je nog wijzigen. Standaard staat hier bij de sterren dat de kleur aangeeft waar je kind op “oefent”. Gebruiken jullie minder niveaus dan hier aangegeven zijn, dan kun je de overige niveaus verwijderen.
Er is ook een “toelichting ontwikkelingslijnen voor ouders” te vinden bij het i-tje. Handig om toe te voegen…

Je kunt direct voor je hele klas alle rapporten printen of voor 1 kind. Heb je alles ingevuld, dan druk je op ‘rapporten genereren’.
Sommige scholen kiezen ervoor om de kinderen van groep 1 en groep 2 andere bijlages te geven of ze kiezen voor andere instellingen. In dat geval kun je de rapporten ook per groep genereren (of door de individuele namen te selecteren)/

MijnKleutergroep genereert nu voor jou de rapporten voor de geselecteerde kinderen in 1 keer en je kunt ze dan rechtsboven met de afdrukknop afdrukken.

Let op! Kies de juiste printer en selecteer “afdrukken in kleur”.

Handige tips vanuit MijnKleutergroep

Het fijnste en snelste is voor de hele klas tegelijk het rapport maken. Let op: dan heb je wel bij iedereen dezelfde optionele tekst aan de bovenkant en onderkant van het rapport. Veel scholen kiezen hier wel voor.
Typ deze algemene zinnen eventueel eerst in Word, zodat je ze altijd kunt kopiëren als je later nog een apart rapport wil afdrukken. Ook handig als je collega’s dezelfde zinnen willen gebruiken.
Deze algemene zinnen worden opgeslagen nadat je eenmaal een rapport hebt gegenereerd. Deze zinnen zijn gekoppeld aan JOUW account. Je collega’s zien deze dus niet. Wil je allemaal dezelfde algemene teksten, dan is het handig om deze m.b.v. een Word-document te delen en te kopiëren.
Geneer tussendoor de rapporten om te zien hoe de indeling van de foto’s eruit ziet. Het formaat van de foto’s van grote invloed zijn op de lay-out. Als je dit op tijd doet, heb je nog tijd om aanpassingen te maken. Loopt de tekst te ver door, dan kun je eventueel kiezen voor lettertype “klein”.
Let op: als je bij je persoonlijke instellingen hebt aangegeven alléén de voornamen te willen tonen in MKG, dan worden de rapporten óók op deze manier gegenereerd. Wil je volledige namen op het rapport, dan moet je deze voorkeursinstelling (tijdelijk) uitschakelen.
Zorg ervoor dat je, voordat je een leerling uit MijnKleutergroep verwijdert, alle rapporten hebt gedownload en hebt opgeslagen. Het is slim om dit te doen als je de rapporten hebt gegenereerd.
Er is een toelichting voor ouders over hoe ze het rapport en de eventuele bijlages moeten lezen. Deze vind je bij overzichten> het leerlingrapport (bijna onderaan). Het is een word-document, dus jullie kunnen zelf de tekst naar wens aanpassen.
Er is ook een toelichtingenblad voor ouders over wat de verschillende ontwikkelingslijnen betekenen. Dit vind je hier:

Toelichtingenblad ontwikkelingslijnen

Wil je graag (onderdelen van) het rapport aanpassen aan jullie wensen?

Dat kan! Neem hiervoor contact op met de helpdesk. Zij kunnen een offerte maken voor een maatwerkrapport, dat volledig aansluit op jullie wensen.

Meer hulp nodig?

Reserveer vanuit je dashboard de training “Kijk eens hoe knap ik ben…”